【第489号「オフィス移転のプロジェクトマネジメントとは」】

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  /     /     ---------------------2017.6.26 第 489号
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 |    | |                 読者数 3338人
 |____| |  【不動産屋が教える!
 |    | |    トクする賃貸オフィスの借り方虎の巻!】
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 はりきって第489号をお送りします!・・・どうぞ! 

   

===== 目次 ================================================
 
 『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
  ●先週の新着記事
  ・オフィス移転のプロジェクトマネジメントとは
  ・白金のおしゃれなデザイナーズSOHO barres

 『2』創業期の会社経営ノウハウ
  ●面接時には面接シートを作っておこう
  ~採用力をアップする方法~


 『3』アーデントからのお知らせ

 『4』編集後記

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『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
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 「オフィス移転のプロジェクトマネジメントとは」
 
■プロジェクトマネジメントとは

プロジェクトマネジメントの定義はこちらです。

プロジェクトマネジメント(プロジェクト管理、英語: Project Management)とはプロジェクトを成功裏に完了させることを
目指して行われる活動のことである。 これにはプロジェクトを構成する各活動の計画立案、日程表の作成、および進捗管理が
含まれる。
(wikipediaより)



 プロジェクトをうまく運営していく管理方法という感じでしょうか。IT業界ではよく使われいている言葉だと思います。

 主に、以下のような業務がプロジェクトマネジメントに含まれる活動になります。 

企画
リスク測定
利用できる資源の見積り
作業の系統化
必要な人的・物的資源の確保
費用の見積
チームメンバーへの作業の割り振り
進捗管理
目的に沿った結果が出るように作業の方向性を維持する
達成した結果の分析



■オフィス移転におけるプロジェクトマネジメントって何するの?

 オフィス移転におけるプロジェクトマネジメントは、
 提供する業者さんによって多少の差がありますが、主に以下のようなサービスを行っています。



・課題ヒアリング

・移転目的の明確化

・新オフィスコンセプト設定

・レイアウト作成

・全体スケジュール管理

・全体コスト管理

・業者選定、入札

・関係業者間の調整

・定例会議主催

・各種届出

・工事品質管理



 なお、オフィス移転のプロジェクトマネジメントを提供しているのは、
 主に以下の3種類のタイプの業者さんがいます。



1.設計会社・・・内装デザインに強い

2.家具メーカー・・・家具に強い

3.不動産会社・・・全体的にサポート

と得意分野が異なります。自社の課題に応じて、使う業者さんを選定するときの参考にして頂ければと思います。



■対象は?

 オフィス移転では、かなりやることが多いですよね。ここに書いたものの中に、内装工事、通信工事、LAN工事、
 光ファイバー等の回線工事、家具選定・手配、引っ越し業者手配など数多くのタスクがあり、100坪以下のオフィス移転では、
 こういったプロジェクトマネジメント業者を入れることはまれだと思いますが、大きなオフィスの移転では使うのが
 当たり前になっています。

 プロジェクトマネジメントする人がいない小規模なオフィス移転では、おそらく移転の担当者が苦しんでいるところだと
 思われます。フィーがかかるので、難しいところですが、50坪以上のオフィスを借りるのであれば、
 検討してもいいかもしれません。



 オフィスのレイアウト一つとっても様々なノウハウがあります。 また、家具も様々なメーカーが、
 いろんなものを販売していて、その組み合わせを考えるのは大変です。

 オフィス移転の規模が大きくなってきたら、自分で全部やろうと思わずに、PM(プロジェクトマネジメント)業者さんを
 積極的にいれるようにしていきましょう。
 
 苦しみから解放され、より成果のでるオフィス、ワークプレイス作りを実現することができますよ!




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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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 「面接時には面接シートを作っておこう」
 ~採用力をアップする方法~
 
 
■面接をするときに、
 どんな質問をして、面接者の何を判断したいのか?
 
  社内で明確に決まっているでしょうか?
  
 また、いい人材を見抜いて、今後の会社としての成長を狙っていくのであれば、
 面接でいい人材を見抜くためのスキルを定期的にレベルアップしていく必要があります。
 
 
 ■こういった課題を解決するためには、 
  ぜひ、「面接シート」を作りましょう。
  
  
  どういった質問をするのか?
  何を聞きたいのか?
  
  こういったことを明確にしたシートにして、
  面接者ごとに採点をするんです。
  
  
 ■こうすることで、主観ではなく、
  客観的に面接者を評価することができますし、
  
  
  仮に採用後うまくいかなかったときに、
  次の採用では面接シートを改善して、
  改善することができます。
  
 
 ■また、将来的には誰でも、同じように面接ができるような仕組みを
  つくるためにも、ぜひぜひ面接シートを作っておきましょう。
  
  


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『3』アーデントからのお知らせ
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『4』編集後記
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■先週風邪をひいてしまいまして、
 面接中もけっこうひどい声で大変でした(笑)
 
 暑くなってきているとはいえ、
 季節の変わり目。
 
 体調にはお気を付けくださいませ~。
 
 

 
 
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