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Melody 　 ＿＿＿＿＿　　　　　
　 /　　　　 /　　　　　---------------------2012.5.14　第 271号
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　それでは、
　早速、第271号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●コクヨのオフィスを見学してきました！
　　～最先端オフィスのすごさを実感～
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●経営セーフティ共済で節税と安定を
　　～ガン保険よりも有利？！～

　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「コクヨのオフィスを見学してきました！」
　　～最先端オフィスのすごさを実感～
　　　　

■先日、品川にあるコクヨのエコライブオフィス品川を
　見学させてもらってきました。
　
　写真等の詳細はこちらから↓
http://www.kokuyo.co.jp/creative/ecooffice/



■オフィス家具メーカーでもあるコクヨさんは、
　私が知る限りオフィスへの研究にもっとも力をいれている企業さん
　ではないでしょうか。
　
　ワークプレイスの雑誌も出版し、
　自ら、時間貸しレンタルオフィスを運営、
　
　学会等での発表もされています。
　
　
■今回、エコライブオフィスを拝見して、
　最新のオフィスのすごさに驚いて参りました。
　
　詳細は、ＨＰを見てもらった方が
　いいと思いますが、
　
　私が是非弊社にも取り入れたいと思ったのは、
　以下の点です。
　
　
（１）会議室のホワイトボードを増やす

　コクヨさんの会議室では、前面ホワイトボードの部屋がありました。
　さすがに全面は難しいですが、それでもホワイトボードを１つ、ではなく、
　囲むようにホワイトボードが配置されているのは、
　議論がはかどりますよね。
　
　
（２）野菜の栽培

　えっ！と思われるかもしれませんが、
　野菜の栽培をすることで、
　社内のコミュニケーションが活発になり、
　
　また親近感が増すんだそうです。
　
　枝豆を栽培して、
　できたら、ビールを！！
　
　なんてオフィス、いいと思いませんか？！
　
　
（３）照明の削減

　コクヨさんのオフィスでは４０％の省エネ削減を目標に
　照明の無駄を減らしておりました。
　
　もちろん、自然光が入りやすい設計になっているからだとは
　思いますが、
　
　基本的に不要な照明を消す、もしくはつけない意識が浸透されている
　ようです。
　
　よくよく考えてたら、
　弊社のオフィスでも昼間は少し減らしても
　全然問題ない気がします。
　
　

（４）屋外に執務スペース

　ガーデンスペースに無線ＬＡＮを設置し、
　仕事ができる環境がありました。
　
　これは、本当に気持ちいい！
　
　弊社でも小さなベランダがあるのですが、
　ちょっとした椅子とテーブルをおくだけでも、
　仕事したり、リフレッシュしたりできる環境が作れそうです。
　
　おしゃれなパラソルやひよけを設置して、
　快適な空間を確保できたらいいのかも？！
　
　

（５）yammerの活用

　基本的に社内の連絡、コミュニケーションはyammerが主流に
　なっているそうです。
　弊社でも導入をしたところですが、
　もっともっと活用ができそうです。
　
　

上記の施策は、
　コクヨさんのように自社ビルがあって、
　潤沢な予算がなくても、
　
　活用できるのではないでしょうか。
　

■オフィスというか、ワークプレイスは奥が深い。
　と改めて思いました。
　
　　今後も、オフィスのことで、
　　最新の研究等も紹介していければと思っております！！
　　！
　
　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　コクヨさんの最新、オフィスは本当にすごかったです。
　見学も可能なので、ご興味がある方は、是非！
　
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
　何かわからないことがあれば、何でも聞いてください！

　ご質問お待ちしております！
　メール↓
　watanabe@ardent.jp


　なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが　
　ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「法人設立のタイミングによって消費税額が大きく変わります」
　　～何月設立が一番節税できる？～


■以前、法律が改正され、
　消費税の免税期間が変わった旨をお伝えさせていただきました。
　
　
　（改正前）
　　資本金1000万円未満の法人の消費税免税期間は2年間
　
　（改正後）
　1年目の半年間の売上が1000万円を越えていれば、
　1年間
　
　※売上が1000万円以下であれば、
　　もちろんずっと免税になります。
　　
　　
■上記の改正は、

　平成25年1月1日以降に
　事業が開始される期から適用となります。
　
　そこで、ポイントになってくるのが、
　決算期の設定の仕方によっては、
　免税期間が増減するということなんです！！！
　
　

■たとえば、

　来月に11月決算の法人を作ったとしましょう！
　
　1期目：6月～11月末　免税
　2期目：12月～11月末　改正前が適用され免税
　3期目：12月～11月　課税
　
　免税期間は17ヶ月間です。
　
　
　しかし、1月決算の法人を作ると・・・
　
　1期目：6月～1月末　免税
　2期目：2月～1月末　改正後が適用され6月～11月の売上が1000万円を超えているため課税
　3期目：12月～11月　課税
　
　免税期間は8ヶ月間となります。
　
　
　
■9ヶ月間での消費税納税額は、
　いくらになるのでしょうか？
　
　もちろん、売上によるわけですが、
　数百万円もしくは数千万円の差がでる可能性がありますよね。。。
　
　
　
■法人登記の際に、
　決算月を決めるときは、一度税理士に相談しましょう！
　

以下、税理士紹介のサイトです。
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法人登記は、税理士さん経由で頼むことをおススメいたします。



―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■弊社のオフィス改革プロジェクトがスタートしておりまして、
　レイアウト変更を来週行うのですが、
　
　気に入った家具の在庫がなく、
　1ヶ月は遅れそうです。。。
　
　残念ですね～。
　
　はやく、新しいオフィスレイアウトにして、
　気持ちよく仕事がしたいです！！
　　
　
　
　　　　

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　それでは、
　早速、第270号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●電話番号が変わるどうかの調べ方
　～住所が近いかどうかではありません！～
　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●タイムマネジメントの極意
　　～タスク管理の仕方～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「電話番号が変わるどうかの調べ方」
～住所が近いかどうかではありません！～
　　　　


■オフィスを移転する際に、
　 電話番号が変わるかどうかって気になりますよね！


　同じ区内なら変わらないとか、
　同じ住所なら変わらない、
　のようにおっしゃる方がいらっしゃいますが、
　実は違います。



■電話番号が変わるかどうかどうかは、
　NTTの局が変わるかどうかで決まります。


　そのため、同じ住所でも、
　電話番号が変わる可能性はありますし、
　逆にちょっと離れた場所からでも、
　番号が変わらない可能性もございます。


　例えば、
　先日東麻布に事務所があるお客様から、
　ご相談を頂いたときに調べたのですが、

　じつは、東麻布と赤坂2丁目は同じ局なんです。

　そのため、東麻布から、
　赤坂2丁目に移転する場合は電話番号はかわりません。



■逆に、同じ住所でも、番号が変わる可能性もあります。

　例えば世田谷4丁目は同じ 住所の中で、
　NTTの局が2つに別れているために、世田谷4丁目の中での移転でも
　電話番号は変わってしまう可能性があります。



■電話番号が変わるかどうかは、
　NTTに聞けば教えてくれます。

　0120116116に電話をして、
　聞いてみましょう！

　「渋谷区渋谷3-6-16」から「渋谷区渋谷2-8-7」
　に引っ越す場合電話番号は変わりますか？と聞けば
　教えくれます。

　ちなみにこの方法だと、
　移転先が決まった場合には確認ができますが、
　電話番号が変わらない地域み移転したい場合には非常に面倒です。

　昔は同じ局の住所をまとめて教えてくれたのですが、
　最近は教えてくれません。


　ただ、
　弊社までお問い合わせいただければ、
　NTTの住所ごとの局リストを持っておりますので、
　この住所なら変わりません！ということを
　お伝えできます。

　ご興味ある方は、
　ご相談くださいませ。



　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　電話番号を変えずに移転する物件の調べ方は、
　NTTに電話して、物件の住所を伝えることで調べられる。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「タイムマネジメントの極意」
　　～タスク管理の仕方～


■タイムマネジメントとは、
　スケジュール管理とタスク管理の2つを行うことと言えるでしょう。


　そこで問題になるのは、
　「タスク管理」です。


　スケジュール管理はみなさんいろいろな方法で取り組んで
　いらっしゃると思います。


　アポイントメントを忘れたりすることは
　まずないと思いますので、
　そこまで困ったりはさていらっしゃらないのではないでしょうか。


　しかし、タスク管理は別です。
　期限遅れてしまったり、忘れてしまったり、
　タスクが多すぎて処理しきれなかったりしますよね。。。


　今日はこちらのサイトにまとめてあったノウハウと、
　私が普段行っているものをまとめて、
　タスク管理の極意としてご紹介致します。




　「意外に簡単 初めてのタイムマネジメント」
http://www.nikkeibp.co.jp/article/column/20100331/218613/



■ツールはGoogleカレンダーを使います。それと、
　アポイントメント用とタスク用の2つのGoogleカレンダーを用意してください。


　基本的に、タスクはこのタスク管理用カレンダーで管理していきます。




1 タスクが入った時点で、タスク用Googleカレンダーの各日の上部にあるタスク欄に、
　細かいタスクでも書き込む。

　どんどん書き込みことで、タスク忘れを防ぎます。
　iPhoneなどの場合には、時間を終日にすることで、タスク欄に記載されます。




2 時間指定のタスクはその時間部分にタスクをいれていきます。

　 こうすることで、お客様から30分後に電話してなどの依頼を受けた場合でも、
　忘れずに実行できます。




3 5分以内に実行可能なタスクは即実行

　 すぐに終了できるタスクは、
　 現在作業中の仕事の手をとめて、すぐにやってしましょう。
　5分遅れたから、仕事に
　影響が出ることはほとんどありませんよね。
　 また、簡単なタスクであれば、管理をするほうが逆に面倒です。




4 期限の決まったタスクは、期限日ではなく、 実行日に書き込む。

プロジェクトの仕事で、期限が一ヶ月後だとして、
そのタスクを一ヶ月後の日い入れててまず実行できません。


そうでなく、期限から逆算して、
またアポイントメントが少ないなどの、実行可能な日に
そのタスクをいれましょう！


もちろん、期限は期限で別に設定します。




5 ここまで行って、アポイントメント用カレンダーと、
タスク管理用カレンダーを表示させると、


　翌日どんなアポイントメントがあって、
どんなタスクがあるか一目で把握できます。


そうすることで、
　 お客様から、または上司から追加の仕事やアポイントメントの依頼が
　あったときに、可能かどうか、またその日は無理でも、
　いつまでなら可能か、期限の交渉が可能となります。




6 最後に依頼した仕事の管理について


お客様や部下に対して、
きちんと実行されたかどうかの把握を行う必要がありますよね。
こういったタスクについても、
期限日の少し前に、実行状況を確認するというタスクを
いておきましょう！


進んでいなければ、促したり、手伝ったり、
忙しいすぎるようであれば、再度仕事の配分を調整したりできますので。


期限日に「まだできてないのかー！」と怒るよりも、
相当いいですよね！


以上が私が行っているタスク管理の
方法です。


　 多少でも参考になれば幸いです！！



―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■昨日まで新潟に行ってきました！
　　そこで食べた不思議な名物料理、


　「イタリアン」をご存知でしょうか？


　 イタリアンはイタリア料理でありません。


　 新潟県の特に長岡市の人にとって、
　イタリアンとは、

　焼きそばにミートソースをかけた食べ物のことなんです！
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■今号はここまで！

　最後まで読んでくれてありがとうございます！！


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　それでは、
　早速、第269号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●男女別トイレ付き事務所の探すときの注意点
　　～大きさが影響します～
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
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　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「男女別トイレ付き事務所の探すときの注意点」
　　～大きさが影響します～
　　　　

■女性スタッフが多い会社様では、
　男女別トイレの事務所を希望されるケースがよくありますが、
　
　男女別トイレ付きの事務所を探すときに、
　ポイントになるのが、
　
　「面積」です。
　
　
■20坪以下の事務所の場合、
　面積が狭いので、そもそもトイレを男女別にしていない物件が
　ほとんどです。
　
　20～30坪だと、トイレは１つと、男女別の物件が両方ありますね。
　
　30坪以上だと、大体はトイレは男女別になるのではないでしょうか。
　
　

■つまり、お探しになられている物件の面積が非常に影響してきます。

　もし、20坪以下のスペースで、
　トイレ男女別を探すとなると、非常に苦労されると思います。
　
　
　ちなみに、
　５０～１００坪くらいの事務所を細かく区切って
　貸しているケースもございます。
　
　そういう場合には、
　トイレは共用部にあって、
　男女別になっていますので狭い面積でも
　まったくないわけではありません。
　
　
　
　

■ちなみに、どうしてもということであれば、
　トイレの増設も可能です！！

　弊社のお客様でも、
　トイレをどうしても男女別にしたい！
　
　ということで、１つ追加されたケースがございますが、　
　そのときの費用は70万円程度でした。
　
　多少コストはかかりますが、
　気に入った物件でトイレだけがひっかかっているのなら、
　検討されてみてはいかがでしょうか！
　
　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　トイレ男女別の物件を探すなら、面積が多いほうがでてくる。
　テナント負担での増設工事も可能。
　
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■メリット１　元本割れしない預け先
　
　共済に預けた金額は、40ヶ月を超えると
　１００％戻ってきます。
　
　40ヶ月前の場合には、元本割れするのですが、
　40ヶ月より前に解約する場合というのは、
　おそらく赤字のときでしょうから、
　
　節税できた分を考えれば、それほど痛くはないですよね。
　
　
■メリット２　緊急時の借り入れ先

　預けた金額の一定割合を一時貸付金として
　借り入れることができます。
　
　利率は、無担保、無保証人でなんと年０．９％！（平成24年4月21日現在）
　
　ボーナスや大きな設備投資で、
　緊急時に使えますよ。
　
　

■メリット３　倒産防止の借り入れも

　もともとは倒産防止を防ぐために作られた共済です。
　当然、取引先が倒産、破産、取引停止等になり、
　売掛金が回収できないときには、
　借り入れが可能です。
　
　安心ですよね！
　
　
■メリット４　一括支払い可能

　毎月の掛け金を一括で支払い可能です。
　掛け金は最大20万円まで認められていますので、
　240万円を一括で支払うことが可能です。
　
　決算前の節税対策に、
　おすすめです！
　

　最近はがん保険がルール変更により、
　話題になっておりますが、

　がん保険は、解約時期が限定されやすいですし、
　こちらの方がオススメなのではないでしょうか？！
　
　




―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■花見の季節があっという間に過ぎ去っていきましたね。

　私、今年の花見は、芝公園に行ってきました。
　ネットで見たら、芝公園満開！となっていたので、
　「東京タワーと桜を見ながら一杯」やれたらすごくいいのでは？
　と思ったんです。
　
　でも、いざいってみたら・・・
　桜の木が1本だけ。。。
　
　しかも、公園と反対側の道路に。
　
　これじゃ、花見じゃないしー！！！
　
　という残念な花見をしてきました。
　
　
　※後で調べたら公園の奥の方に
　　桜がいっぱい咲いていたようです。
　　
　　
　
　
　　　　

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【運営サイト】「事務所賃貸のノウハウサイト」http://venture-office.jp
【編集長】渡邊　賢 （個人ブログ：http://atuiotoko.livedoor.biz/）
【連絡先】watanabe@ardent.jp（ご感想などお聞かせください！）

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Melody 　 ＿＿＿＿＿　　　　　
　 /　　　　 /　　　　　---------------------2012.4.16　第 268号
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　それでは、
　早速、第268号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●駐車場のコストを抑えるなら
　　～ビル併設の駐車場を交渉しよう！～
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●自分の会社がわかって、成長企業にするための１０の質問
　　～ドラッカーから～

　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「駐車場のコストを抑えるなら」
　　～ビル併設の駐車場を交渉しよう！～
　　　　

■事務所を借りる際に、
　駐車場を一緒に借りるお客様もいらっしゃいます。
　
　駐車場とはいえ、
　　都心なら賃料５～６万円が当たり前。
　
　けっこう大きいですよね。
　　しかも営業車を5台くらい確保すると、
　　　
　　　それだけで25万円も毎月払うことに。。。
　　　
　　　

■駐車場を安く借りるには、
　　以下の3点です。
　　
　　
１．機械式駐車場を借りる

　機械式駐車場の多くは、
　高さ155センチまでとなっています。
　
　当然対象となる車が限られてしまうために、
　賃料を安く設定します。
　
　また、出し入れにも時間がかかるため、
　賃料が安くなりやすいですね。
　
　
２．物件併設の駐車場を借りる

　事務所を借りようとするビルに駐車場があれば、
　　そこを是非検討しましょう！
　　
　多くのビルオーナーは駐車場収入よりは、
　　事務所の収入の方が大きいため、
　　そこを重視しています。
　　
　　事務所を借りるのだから、
　　駐車場は安くして欲しいと交渉すれば、
　　かなり安くなることも。。
　　
　　うまくいけば相場の半額くらいで借りれることもありますよ！
　　
　　
　　
３．まとめて借りて交渉

　複数台をまとめて借りる場合には、
　交渉がしやすいです。
　
　是非、ちょっと下げてもらえませんか？
　と交渉してみましょう。
　
　事務所と違って駐車場は交渉せずに
　借りるお客様が多いようですが、
　交渉できる余地は十分にあります。
　
　
４．自分で探す

　駐車場を探すときに不動産屋に頼むと
　その分仲介手数料がかかります。
　
　駐車場の中には、
　不動産屋が管理をせず、
　オーナー自ら募集しているところもあります。
　
　借りる物件が決まったら、
　周囲を歩いてみましょう。
　
　きっと駐車場がいくつもみつかるはず。
　そこにはだいたい電話番号が掲示されていますので、
　電話をしてみましょう！
　
　問合せ先が不動産屋でなければ、
　仲介手数料を払わずに借りれる可能性がありますよ！
　
　
　
　
■車の保有コストを考えたときに、
　軽自動車という選択肢もありだと思いますが、
　
　最近の軽自動車は背が高いものが多いですよね。
　
　こういった車は駐車場探しが大変です。
　
　事務所のすぐそばに見つけられないことも。。
　
　
　毎日駐車場まで歩いて5分かかるとなると、
　その分のスタッフの時給を考えたら、
　もったいないですよね。
　
　
　コストだけ考えたら、
　背の低い自動車の方が全体的なコストを抑えられますよ！！
　
　



～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　駐車場のコストを抑える方法はいくつかある。車を所有する場合には、
　背の低い車の方がコストを抑えられる。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
　何かわからないことがあれば、何でも聞いてください！

　ご質問お待ちしております！
　メール↓
　watanabe@ardent.jp


　なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが　
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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「自分の会社がわかって、成長企業にするための１１の質問」
　　～ドラッカーから～

■先日、ドラッカーの「マネジメント」「創造する経営者」を読んで、

　経営者が組織をマネジメントするために
　考えなければいけない、答えなければいけない質問がありました。
　
　弊社でも、
　考えてみたところ、
　
　は！となる成果がありました。
　
　意外と自社や自分のことってわかってないものなんですね。
　
　
■みなさんは以下の質問に回答できますでしょうか？


「われわれの事業は何か？」


上記質問に回答となる定義は、顧客によって定義されます。
それは以下の質問に答えることで定義ができる。

１．「顧客は誰か？」

２．「顧客はどこにいるか？」
　
３．「顧客は何を買うか？」
　
４．「顧客にとっての価値は何か？」

５．「われわれの事業は何であるべきか？」

６．「今日のサービスで満たされていない欲求は何か？」

７．「いかなる目的を満足させるか？」

８．「いかなる役割を果たすか？」

９．「その役割はどの程度重要か？」

１０．「年齢か家族構成などいかなる状況のときにその役割は重要か？」

１１．「わが社の商品、サービスのうち、 本当に重要な満足を提供しているものは何か？ 」



■これらの質問に的確に回答できれば、
　その会社は一気に飛躍的に成長していく立ち位置と戦略をみつけられるはず！
　
　
　　是非、挑戦してみてください！！
　　
　　
　　

■以下弊社の場合の回答例です。

「われわれの事業は何か？」

⇒オフィスの側面から顧客の事業拡大、安定に寄与すること


１．「顧客は誰か？」
　⇒「事務所を借りようとしている中小企業、個人」

２．「顧客はどこにいるか？」
　⇒ネットで探している。企業の総務担当。成長している企業、コスト削減を考えている企業

　
３．「顧客は何を買うか？」
　
　⇒顧客が買うものはサービスと情報
気に入った物件に気持ちよく入居できること 。提案力？(必要性が高い)

４．「顧客にとっての価値は何か？」

　⇒欲しい物件情報と安心してまかせられる提案力、接客、コンサルティング。


５．「われわれの事業は何であるべきか？」

⇒お客様に喜ばれるもの、サービス 。圧倒的な情報提供会社。


６．「今日のサービスで満たされていない欲求は何か？」

　⇒いい物件を紹介してもらえていない。接客が悪い。
　

７．「いかなる目的を満足させるか？」

　⇒新しいオフィスでの対外的な信用(欲求)
　　新しいオフィスでのコスト削減(欲求、必要性が高い)
　　新しいオフィスでの人員を増やせるスペース(必要性が高い)
　　スムーズに移転したい
　　スムーズに開業したい。
　　



８．「いかなる役割を果たすか？」

　⇒オフィス移転についてワンストップで対応し、手間とリスク軽減
　　一回の依頼で欲しい情報が全て手に入る。
　　新しいワークスタイルを構築し、生産性アップにつなげる（移転、コスト）
　　現状回復等の今のオフィスに関してから移転後のHP修正、名刺発注まで。（移転）
　　移転とセットのコスト削減。（コスト）


９．「その役割はどの程度重要か？」

　⇒トータルコンサルティングは、ちょっと嬉しい。
　　一回の依頼で全部の情報が手に入るのは嬉しい。
　　新しいワークスタイルの構築はまだよくわからない。
　　移転に関する手間を全部やってもらえるのは嬉しい。
　　縮小移転の場合、コスト削減はとても嬉しい。
　　開業時のコンサルティングはかなり嬉しい。


１０．「年齢か家族構成などいかなる状況のときにその役割は重要か？」

　⇒社長が引越しに関することを全部決める立場のとき、会社が5人以上の規模だと重要（ワンストップは嬉しい）
　　縮小移転だとコスト削減はとても嬉しい。
　　忙しい人ほど、全部写真で事前に確認ができると、嬉しい。


１１．「わが社の商品、サービスのうち、 本当に重要な満足を提供しているものは何か？ 」
　　
　⇒自社が望む物件情報を素早く提案してくれること。
　　小さいオフィスでも一生懸命自分たちのためになって、探したり、 親身になってくれること。
　　欲しい物件情報がネット上で、写真つきで探せること。


　※弊社の場合は、不動産業というよりも、
　　中小企業の事業拡大、安定に貢献するためのサービス業
　　という位置づけがはっきりしました。
　　
　　サービス向上に努めていこう！と全社一丸となって、
　　試行錯誤中です。
　　
　　


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■花見の季節があっという間に過ぎ去っていきましたね。

　私、今年の花見は、芝公園に行ってきました。
　ネットで見たら、芝公園満開！となっていたので、
　「東京タワーと桜を見ながら一杯」やれたらすごくいいのでは？
　と思ったんです。
　
　でも、いざいってみたら・・・
　桜の木が1本だけ。。。
　
　しかも、公園と反対側の道路に。
　
　これじゃ、花見じゃないしー！！！
　
　という残念な花見をしてきました。
　
　
　※後で調べたら公園の奥の方に
　　桜がいっぱい咲いていたようです。
　　
　　
　
　
　　　　

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　 /　　　 /　　　　　---------------------2012.4.9　第 267号
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　それでは、
　早速、第267号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●スマートフォンが会社の電話に！
　　～オフィス２４の新サービス　ＭＯＴ～
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●社内ＳＮＳでコラボレーションを活性化
　　～企業向けのサービスがずらり～

　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「スマートフォンが会社の電話に！」
　　～オフィス２４の新サービス　ＭＯＴ～
　　　　

■オフィスを移転するときには、
　当然ビジネスホンの電話工事が必要となってきます。

　また、人が増えるたびに工事をして。。。

　その費用はばかりになりませんよね。

　また、伝言を聞くための電話応対は、
　その時間はあまり生産的とはいえません。

　それらを一挙に解決するサービスを見つけました！！


■オフィス２４が提供するＭＯＴは、
　なんとスマートフォンがあれば、
　ビジネスホンはいらなくなってしまうサービスです。


「ＭＯＴ」
http://www.mot-net.com/


　
■一番の特徴は、
　プログラムが「前に通話していた担当者」もしくは「1週間の間で一番通話をした担当者」もしくは、
　特定の番号は「特定の担当者」に自動で振り分ける仕組みがあることなんです。


　つまり、電話の取次ぎが
　ほぼ０になりますよ！！


　もちろん、外出先から、　　
　会社へ。

　会社から外出中の担当者への通話は内線扱いで無料に。



■デモンストレーションを見せてもらったのですが、
　音質も悪くないです。skypeよりはかなりよかったです！！


　金額は見積もり次第ですが、
　70万円以上するようですが、

　今後人が増えても電話機を増やす必要もなく、
　スマートフォンさえあればいいということですし、

　検討してみてはいかがでしょうか？

　リースだと月々2万円前後になりますよ！！！





～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　ビジネスフォンの新しいサービス「ＭＯＴ」は電話の取次ぎ業務を
　ほぼ０にできる。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
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　　「社内ＳＮＳでコラボレーションを活性化」
　　～企業向けのサービスがずらり～


■人が増えてきたときに、
　社内のコミュニケーション量が減っていくことは間違いありません。

　気軽に相談ができなくなったり、
　部署が違えば、まともな打ち合わせをするにも
　かなり時間がかかったり。。。


　そんな中、
　企業内ＳＮＳを導入し、
　コラボレーションツールとして導入をしている
　ところが増えています。


■以下企業向けＳＮＳのサービス一覧です。

「Yammer」
https://www.yammer.com/

「エアリー」
http://airy.net/

「salesforce　Chatter」
https://www.salesforce.com/jp/chatter/?d=70130000000FVW8&internal=true

「サイボウズlive」
https://live.cybozu.co.jp/

「skydesk」
https://www.skydesk.jp/

「ChatWork」
http://www.chatwork.com/ja/



■各サービスごとに機能や
　使い方は様々です。

　価格も無料のもの、有料のものありますので、
　使いやすそうなものを選んで導入しましょう！！


　※ちなみにアーデントでは、Yammerの導入を
　検討中です！





―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■先日、アーデントで、
　会議合宿を行ってきました。

　こちらの施設に行ったのですが、
　すごく良かったです。

　もし研修等をお考えなら、
　オススメです。

　部屋や会議室から海が見えるんです。

　ホワイトボードも通常の3倍くらいの大きさが
　壁の両面に。

　椅子もよかったりと、
　会議をやるには、非常にいい空間でした。

「ＩＰＣ生産性国際交流センター」
http://www.js-ipc.gr.jp/

　
　
　　　　

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　最後まで読んでくれてありがとうございます！！


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Melody 　 ＿＿＿＿　　　　　
　 /　　　 /　　　　　---------------------2012.4.2　第 266号
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「代々木グリーンハイム（21.8平米）
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「お茶の水南新ビル（44平米）
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　それでは、
　早速、第266号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●電気料金値上げの影響は・・・
　　～大型ビルは要注意～　　
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●ＰＤＦファイルの無料編集ソフトが便利！
　　～foxit reader～

　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「電気料金値上げの影響は・・・」
　　～大型ビルは要注意～
　　　　

■東京電力の電気料金値上げニュースを
　見ていて、大型契約だからうちには関係ない！
　と思っていませんか？

「東電、逆風下の値上げ　４月１日から１７％／時事ドットコム」
http://www.jiji.com/jc/c?g=eco_30&rel=j7&k=2012033000763&m=rss


　実は・・・

　
　そんなことなんいですよ！！



■東京電力が値上げを検討しているのは、
　５０ＫＷ以上の契約をしているところになります。

　５０キロワットの契約とは、
　基本的には小型のビルが対象となります。

　※中型のビルには５００キロワット契約や、
　　大型のビルには５０００キロワット契約もあります。


　１０階建てくらいのビルから
　対象になるのではないでしょうか。

　コンビニや小型スーパーなどは５０キロワットには
　いかないと思います。


　
■これを回避する方法はあるのでしょうか？

　基本的には、
　「マンションを借りる」
　　
　これが一番の対策になります。


　それから、「低圧で契約しているビルを借りること」も方法のひとつです。

　低圧・・・５０キロワット未満

　
　
■３～４階建てくらいのビルだと、
　低圧の可能性があります。

　ここは低圧の契約ですか？
　と聞いてみましょう！！


　選ぶ物件によって、電気代だけで、
　１～２万円違ってしまうことがこれからは
　ありえますよ！

　これは大きいですよね。




～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　電気代はビルで、５０キロワット以上の高圧契約を結んでいると、
　今後値上げになってしまう。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
　何かわからないことがあれば、何でも聞いてください！

　ご質問お待ちしております！
　メール↓
　watanabe@ardent.jp


　なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが　
　ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「ＰＤＦファイルの無料編集ソフトが便利！」
　　～foxit reader～


■ＰＤＦファイルを使っていると、
　たまーに編集したいときってありませんか？

　ここのところだけ削除したい！

　わかりやすいようにコメントしたい！


　などなど。


■そんなときは、
　無料のＰＤＦリーダー

　「foxit　J-reader」を使いましょう！

http://www.foxitsoftware.com/japan/products/reader/reader.php

　ダウンロードはもちろん無料です。


■基本的にはリーダーなので、
　いつものアドビリーダーと同じ感覚で使用します。


　そして、
　たま～に編集したくなったときには、

　簡単に編集できるんですね！

　文字のハイライトなど非常に簡単。
　不要部分の削除（白い四角で塗りつぶす）も可能です。


　大変便利ですよ～。
　


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■いよいよ４月ですね。
　ほんとに早いもので。。。

　
　そして、花見にとても行きたい今日この頃。

　みなさんはどこにいかれますか？！
　
　なんだか、ずっと寒かったので、
　あんまり春という実感がありませんが、

　今年は井の頭公園あたりにいこうかと
　画策中です。

　少しお酒も控えてたのですが、
　飲みますよー。

　
　
　　　　

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　それでは、
　早速、第265号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●第3のオフィスを活用しましょう！
　　～オフィスと自宅の間にオフィスを持つ～　　
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●中途採用が大変です！
　　～求人数がすごい数に～

　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「第3のオフィスを活用しましょう！」
　　～オフィスと自宅の間にオフィスを持つ～
　　　　

■「オフィスだと、集中して仕事ができない。」

　もしくは、
　「自宅でも、家族がいて集中できない」

　さらには、
　「外出先からオフィスに戻るのに時間がかかる、
　　往復で1時間～2時間くらい移動にかかってしまう」
　
　
　そういったワークスタイルでお困りの方には、
　
　第3のワークスペースを持つことをオススメします！！



■最近は、コワーキングスペースとして、

　以下のような物件が数多く増えてきています。


「ＰＯＲＴＡＬ」（渋谷）
http://www.hituji.jp/comret/tankentai/archives/12343

「ＴＨＥ　ＴＥＲＭＩＮＡＬ」（原宿）
http://theterminal.jp/

「colormell」（東日本橋）
http://shipood.jp/coworkingspace/what.html
　　
「lightnigspot」（渋谷）
http://lightningspot.com/top.html



■どれも、間仕切りはなく以前のレンタルオフィスとは内装も、
　雰囲気も異なります。

　そこに集まって、
　仕事をするスペースです。


　物件によっては、スキャンしたり、プリントアウトも可能なようです。



　こういったところを活用することで、
　「より集中して仕事ができるスペース」を確保したり、

　「会社への移動時間を削減」したりできるわけですね！！



■使い方によっては、
　オフィスのスペースを削減して、家賃を減らすということも
　可能かもしれません。



　まずはお近くの「駅名　コワーキングスペース」で検索してみては
　いかがでしょうか？！




～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　オフィスと自宅の間に第3のワークスペースを確保しよう！

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
　何かわからないことがあれば、何でも聞いてください！

　ご質問お待ちしております！
　メール↓
　watanabe@ardent.jp


　なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが　
　ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「中途採用が大変です！」
　　～求人数がすごい数に～


■アーデントでは、
　現在営業スタッフを募集しています。

http://ardent.jp/saiyoupage/saiyoutop.html


　今は、マイナビというサイトにて
　募集を行っておりますが、
　応募の数が昨年と比べると半分以下に減りました。



■調べてみると、
　現在求人数は増加傾向。

　求職者は減少傾向にあり、
　採用がどんどん難しい状況になりつつあります。


「一般職業紹介状況（平成24年1月分）について／厚生労働省」
http://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/2r98520000023nri.html

グラフを見ると、明らかに求人数が増えてますね！


「産業別新規求人の推移／東京都」
http://tokyo-roudoukyoku.jsite.mhlw.go.jp/var/rev0/0032/7835/2012351008.pdf

　東京都でも調べて見ると、
　直近のデータを見ると、昨年は毎月対前年比でプラス。

　このデータを見る限り、今年もよさそうですよね。



■マイナビの担当者曰く、

　マイナビの営業職求人数は1000件を超えて、
　過去最高なんだそうです。

　http://tenshoku.mynavi.jp/

　たしかに1000件超えてますね。


　どの企業も求人戦略を考えていく必要がありそうですね！


　


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■前回ご紹介したevernoteに最近はまってまして、
　気付いたこと、写真、なんでも放り込み始めました。
　
　
　自分の考えも全部入れ込んで、
　後で見返したり、

　気付きがあったり、

　するのでは？！

　と思っておりますが、どうなんでしょうか。

　面白い試みとして、期待してます！


　最近は、いろんなツールがあって、
　すごいですよね。

　使い方がわからず使っていなかったのですが、
　そういうものを教えてくれる先生がいればいいですよね。

　そうしたら、もっと広まるのに。　
　
　　　　

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　それでは、
　早速、第264号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●内装工事を行うときの注意点
　　～きちんと段取りをしないと失敗します！～　　
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●名刺管理がiphoneひとつで簡単、便利！
　　～evernoteで名刺管理をしよう～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「内装工事を行うときの注意点」
　　～きちんと段取りをしないと失敗します！～
　　　　

■オフィスの内装工事（間仕切りをたてる、床、壁を変える等）を行う
　場合の注意点について今日はご説明したいと思います。


（１）工事は工事図面、工程表を提出して許可を得てから行うべし

　契約書には必ず、貸主の許可をとってから行うようにと
　記載してあります。

　勝手にやると、戻してくれといわれるケースもありますので、
　必ず貸主の許可を得てから行うようにしましょう！！



（２）土日しか工事ができないケースを調べておく

　きちんとしたビルの場合、
　事前に工事をするのは、土日のみの場合が多いです。

　実際の工事は３～４日で終わるものだとしても、
　土日しか工事ができないとすると、

　実際には2週間かかるわけですね！

　気をつけましょう。

　同じく塗装で匂いがきつい場合もあります。
　

（３）原状回復のことも考えて

　退去の際には、原状回復の対象となります。
　自分たちが好きなデザインに変えるのは構いませんが、

　退去の際にかなりの金額がかかることがあります。
　原状回復費用がかかるということを意識して、
　内装工事を考えていきましょう。


（４）無茶な工事は事前に口頭で確認を

　たとえば、天井を抜きたい、外壁に穴をあけたい、
　等の一般的に行わない工事については、

　物件選定の際に、
　事前に貸主の許可をとっておきましょう。

　物件を決めた後に、その話しをして、
　断られた場合、再度探しなおすことになってしまいますので。

　通常可能な工事は、
　間仕切りを設置、ブラインド設置、タイルカーペット交換、クロス張替え等です。



■以上内装工事を行う場合の注意点をご説明いたしました。

　こういった工事を行う場合には、
　不動産会社、内装会社としっかりと打ち合わせをしながら、
　進めていきましょう！！

　　
　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　内装工事を行う場合には注意が必要。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


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『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「名刺管理がiphoneひとつで簡単、便利！」
　　～evernoteで名刺管理をしよう～


■みなさんは名刺の管理をどうされていますか？
　あれ、どこにやったっけと探しまわったことが
　あるのではないでしょうか？

　
　しかも、膨大な量の名刺が増えていきますので、
　管理が大変ですよね。


■今日はiphone等のスマートフォン１つでできる
　名刺管理術をご紹介します！


　やり方は、簡単！

　「evernote」を使います。

http://www.evernote.com/about/intl/jp/

　アカウントがない方は、
　まずアカウントを作りましょう。
　
　無料で作れますので。


　あと、アプリのダウンロードもお願いします。


（１）名刺をevernote上でスキャンする

（２）名刺ノートブックを作りそこにいれておく。

（３）スキャンした名刺に名前、会社名等を念のため入力


　以上です！


■evernoteが名刺管理に便利なのは、
　自動でＯＣＲ機能が働き、
　文字を入れなくても、検索ができるということです。

　たとえば、私の名刺をスキャンすれば、
　ちゃんと「渡邊」という検索でひっかかります！！

　すごいですよね。

　
　それから、ノートブックで名刺を入れておくと、
　スマートフォン上から一覧表示されるので、
　目視で探すことも可能です。

　あとは、念のため、名前等を入れておけば、
　検索で間違いなくでてきます！


■何しろ手軽で費用も無料！

　電車の中でもできますから、
　是非活用してみてください！


　　
　個人的には、

　ipadをどうビジネスに活用すればいいのか？

　ぴんとこないところがありまして、
　弊社でも1台購入したものの、

　あまり活用できておりません。


■考えても仕方がないので、

　今日はほかの企業で、
　ipad、タブレット端末はどのように活用されているのか？

　その事例をご紹介したいと思います。


「学生の成績管理をDBで自動化　面談でのiPad活用も視野に」
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1111/02/news009.html


「KDDIがタブレットベースの業務環境を構築、約2800人が利用」
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1107/14/news057.html


「メガネ専門チェーンの三城、iPadを約1000店舗に導入」
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1104/12/news043.html


「明治製菓、iPadに対応した医療情報配信システムを構築」
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1012/24/news059.html



　導入企業の事例を読んでいくと、
　
　以下の２つの活用方法にまとめられそうです。


（１）　営業担当のプレゼン資料（動画、データベース閲覧）の方法
　
（２）　データ入力を顧客対応の際に入れることによる省力化


　そして、業務改善の目的に加えて、
　ipad導入による顧客へのイメージアップを狙っているようです。

　

　


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■最近、体調を崩してお酒を控えていたのですが、
　だいぶ復活したので、

　久しぶりにビールを頂きました！！

　やっぱり、おいしいですね～。
　
　
　ビールのない人生は、つらかったです。。
　　
　ひたすら、炭酸水を飲んでごまかしておりました（笑）

　今週から
　飲みますよー！！

　
　
　　　　

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　それでは、
　早速、第263号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●渋谷駅にツインタワー計画、都内一なるか
　　～日経新聞の記事より～　　
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●ipad、タブレット端末による業務効率化事例
　　～御社の業務改善につながる？！～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「渋谷駅にツインタワー計画、都内一なるか」
　　～日経新聞の記事より～
　　　　

■先日日経新聞の記事で、
　びっくりするものがありました！

　渋谷駅舎の再開発ですが、
　なんと！！

　
　高さ250メートル級のビルを含めた
　ツインタワーの計画ということなんです。


■実は、渋谷駅舎は第2次世界大戦ごろに建築された建物で、
　相当古く、再開発の計画がありました。

　渋谷区、東京都、東急電鉄が一緒になって
　計画をすすめていたのですが、

　その詳細が
　報道されんたんです。


　250メートルということは、
　都庁や六本木のミッドタウンタワーを抜いて、
　都内随一の高さを誇るビルになるようです。


■もうすぐヒカリエができるということで、
　活気づく渋谷ですが、

　実は
　今後の駅舎建て替え計画だけでなく、
　再開発の計画が目白押しなんです！！

　詳細はこちら↓
http://www.nikkei.com/tech/personal/article/g=96958A9C93819499E2E5E2E2838DE2E5E2E1E0E2E3E0E2E2E2E2E2E2;p=9694E0E7E2E6E0E2E3E2E2E0E2E2

　これは、
　渋谷から目が離せませんね。

　


　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　渋谷の再開発は今後目白押し。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
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　ご質問お待ちしております！
　メール↓
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　なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが　
　ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「ipad、タブレット端末による業務効率化事例」
　　～御社の業務改善につながる？！～


■最近、最新の「ipad」が発表されて、
　ニュースを騒がせておりますが、

　個人的には、

　ipadをどうビジネスに活用すればいいのか？

　ぴんとこないところがありまして、
　弊社でも1台購入したものの、

　あまり活用できておりません。


■考えても仕方がないので、

　今日はほかの企業で、
　ipad、タブレット端末はどのように活用されているのか？

　その事例をご紹介したいと思います。


「学生の成績管理をDBで自動化　面談でのiPad活用も視野に」
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1111/02/news009.html


「KDDIがタブレットベースの業務環境を構築、約2800人が利用」
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1107/14/news057.html


「メガネ専門チェーンの三城、iPadを約1000店舗に導入」
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1104/12/news043.html


「明治製菓、iPadに対応した医療情報配信システムを構築」
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1012/24/news059.html



　導入企業の事例を読んでいくと、
　
　以下の２つの活用方法にまとめられそうです。


（１）　営業担当のプレゼン資料（動画、データベース閲覧）の方法
　
（２）　データ入力を顧客対応の際に入れることによる省力化


　そして、業務改善の目的に加えて、
　ipad導入による顧客へのイメージアップを狙っているようです。

　

　


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■震災から一年がたった昨日は、
　東日本大震災追悼式をテレビで見てました。

　遺族代表の方々の言葉が、
　本当に、本当に悲しかったです。

　ニュースで見るのと、

　遺族が心の底から絞り出す悲痛の叫びとは、
　大きく違いますね。

　最後には前向きな言葉が聞けたり、
　募金等への感謝の言葉で

　こっちまで前向きにさせて頂きました。

　
　悲しみを乗り越えて、生きようとする姿勢に
　うれしくなりました！！！

　それから、
　今生きていられることがいかに幸せなのかを
　再確認させていただきました。

　しっかりと生きよう！と
　思わせていただいた追悼式でした。

　
　　　　

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　それでは、
　早速、第262号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●強制執行への流れ
　　～滞納時の実務～　　
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●決算期の決め方
　　～何月決算にするとお得になる？～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「強制執行への流れ」
　　～滞納時の実務～
　　　　


■最近何かと滞納して、強制執行の話題が
　ニュースで流れてましたね。

　実際に、
　滞納時にどうなっていくのかを
　今回はご説明したいと思います。



■流れは以下のようになります。


（１）滞納発生

　毎月督促を行いますが、
　出てもらおうという判断をするには、
　最低でも２カ月滞納が起きてからになります。

　
（２）督促

　きちんと督促をしたという証拠を残すために、
　内容証明を送ります。

（３）契約解除

　前回送った内容証明に、支払いをしてくれないと
　契約解除しますよという旨を書いておきます。

　そして、期限が過ぎたので、
　契約を解除します。


（４）明け渡しの裁判を行う

　だいたいは相手方が裁判に出席しませんので、
　すぐに判決がでます。

　
（５）強制執行

　判決が出たのに退去してもらえない場合には、
　強制執行の申し立てを行います。

　執行官が来て、
　強制的に退去してもらう方法です。

　

■上記の流れの中で、
　もちろん話し合いの結果、普通に退去に至るケースが多く、

　強制執行まで至るケースは多くありません。

　また、貸す側からすると、
　強制執行にはかなりお金がかかるため、
　なるべくなら避けたい方法です。

　また、荷物が残っていた場合には、
　勝手に処分するとリスクがあるため、

　一定期間保管することが多いのですが、
　その保管費用も貸主負担です。


■今回は、明け渡しまでの流れを簡単に
　ご説明させていただきました。

　なるべくならこうならないように、　
　早めに家賃の安いところに引っ越す等の
　対策を行いたいですね！！！



　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　強制執行に至る前に、なんとか問題は解決しよう

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


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―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「決算期の決め方」
　　～何月決算にするとお得になる？～


■法人登記をする際に決めなければいけない項目に、
　決算月がありますね。

　司法書士に相談しても
　実はあまりいい回答がなかったりしますが、

　決算月は重要です。


■お勧めは税理士に相談をすべきだと思います。

　
ポイント１　消費税の免税期間を考慮する

　消費税の免税期間は売り上げが１０００万円を
　半年以内に越えるかどうか？になりました。


「消費税の免税期間制度の見直し　All　About」
http://allabout.co.jp/gm/gc/384713/

　なるべく売り上げが１０００万円を半年以内に越えないように
　設定するのがポイントですね！
　
　
ポイント２　税金の支払いを考慮する

　５月に労働保険料の支払い
　
　１月と７月には源泉所得税の支払いがあります。

　これらと重なると痛いかも。。



ポイント３　繁忙期を考慮する

　不動産業であれば、
　１～３月は繁忙期ですよね。

　そんなときに決算のことなんて
　やってられない？！

　かもしれません。

　比較的手が空きやすい時期に決算を設定すると、
　いいと思います。



※余談ですが、税理士の先生は、３月決算だと忙しいので、
　敬遠されがちです。ほかの月に設定すると喜んで
　やってもらえると思いますよ！




―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■最近買ってきた
　「デュオギターの調べ」という本で、

　最近ブルースの「クロスロード」を練習中。

　ああ、早くこのかっこいいギターソロが弾けるようになりたい！

　と思いつつも、
　練習不足でいっこうにうまくなりません(T_T)

　弾けるようになるのはいったいいつのことやら。。。　


　　　　

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　それでは、
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=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●不機嫌な職場にしないためのオフィスとは
　　～早稲田大学高等研究所　渡部先生の話より～　　
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●会社のロゴ、住所入り封筒を作ろう！
　　～茶封筒との比較～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「不機嫌な職場にしないためのオフィスとは」
　　～早稲田大学高等研究所　渡部先生の話より～
　　　　


■先日、ニューオフィス推進協議会主催のセミナー

　「知識創造を促進するオフィスとは」
　　を受けてきました。


　　渡部先生曰く、
　
　最近の日本のモノづくりで大ヒットが出ていないのは、
　知識創造を促進する組織環境が失われたからと
　説明をしていました。


　具体的には、社員旅行、運動会、アフター5の飲み会が
　減ったこと。
　
　終身雇用が崩れ、転職が当たり前になったこと。

　だというんです。


■最初びっくりしたのですが、

　実は、インフォーマルなコミュニケーションが
　増えると、

　仕事の成果に結び付くという研究結果が
　オレゴン大学の調査であるそうです。

　考えてみれば、
　職場の雰囲気がぎすぎすしたところでは、
　
　どう考えたって、いい仕事はできないですよね。

　反対に気軽に冗談を言い合えるような
　職場のほうがやる気になったり、

　アイデアも気軽に交わせたりしますよね。


■ということで、

　もっと知識創造を促進するオフィスとは、

　「インフォーマルなコミュニケーションが促進されるおふぃす」

　ということでした。

　具体的には、
　全員が必ず通るエントランス部分にミーティングスペースを置いたり、

　会議室を減らして、オープンなミーティングスペースを設置したり、

　食堂にてスタッフ同士が接触する機会を増やしたり、

　ということでした。


■みなさんの会社の雰囲気はどうですか？

　うちの場合は、
　けっこう飲みにケーションがまだけっこうありまして、

　機能している気がしてますが。。。（笑）


　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　知識創造が促進されるオフィスとは、コミュニケーションが促進される
　オフィスのことである。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


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『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「会社のロゴ、住所入り封筒を作ろう！」
　　～茶封筒との比較～


■創業時には、何もそろっていなくて
　驚きますが、

　当然、封筒もないんですよね。

　最初はとりあえず、
　茶封筒を買ってきて対応したりするものです。


■この封筒に、会社のロゴを入れて、
　住所や社名も印字してかっこよくして使いたい物ですが、

　費用はどれくらい違うのでしょうか？


　アスクルを元に調べてみました。

＜＜角２サイズ、100枚の場合＞＞

「無地の茶封筒」　　　「茶封筒に社名等印字」
　568円　　　　　　　　3,491円


「白い封筒に社名等印字」「白い封筒、テープのり付、社名等印字」
　3,790円　　　　　　　　　　4,089円

「白い封筒、2色カラーで印字」
　5,670円



■金額的には、
　こだわるほど高くなりますね。

　最初は茶封筒でもいいと思いますが、
　毎回、自社の住所を書くのは面倒です。

　その時間コストを考えると、

　　印字したほうが楽だと思います！！

　
　まだ封筒を作っていなければ、
　ぜひ検討してみてください！




　
―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■昨日、自宅で豆腐作りに挑戦してみました！

　大豆をミキサーにかけて、
　それを煮詰めて、

　ふきんでこして、

　にがりを入れて、

　できたものは・・・・

　
　かなりゆるい豆腐でした。。

　形をなしてなくて、

　豆腐というよりも、
　おから？みたいな形。

　ボロボロでした（笑）

　
　　う～ん、何がいけなかったのか。

　次こそは、
　ちゃんと豆腐にしたい！！

　


　　　　

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「ニュー新橋ビル　（33平米）」
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「サンホリベビル　水天宮前（66平米）」
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「代々木グリーンハイム（21.8平米）
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　　必ずや良い物件をご紹介致しますので、
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　それでは、
　早速、第260号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●申し込み後のキャンセルは可能？ペナルティは？
　　～申し込みのリスクについて～　　
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●インターネットＦＡＸの活用
　　～外出先からもＦＡＸ送信可能です～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「申し込み後のキャンセルは可能？ペナルティは？」
　　～申し込みのリスクについて～　　　　　　　　　
　　　　


■気に入った物件に出会ったときに、
　たまに「仮申し込みを入れておいてほしい」
　と希望される方がいらっしゃいます。

　ただ、
　仮申し込みというものはありません。

　基本的には、
　「申し込むか」「申し込まないか」の２択になります。



■では、申し込み後のキャンセルは可能なのでしょうか？

　実は申し込み後のキャンセルは
　可能です。

　ペナルティも特にありません。



■ペナルティが発生するのは、
　契約後のことになります。

　契約後にキャンセルをしてしまうと、
　相応の違約金が発生いたしますので、
　ご注意くださいませ。



■また、同時に２件申し込みを入れるということも
　可能です。

　審査が厳しい場合には、
　こちらから２件申し込みを入れることを　
　ご提案したり致します。

　２件申し込めば、
　どちらかは審査に通るものですので。

　

■もちろん仮申し込みというものはありませんので、
　申し込みが入れば、貸主側は審査をしていきます。

　その分時間や労力も使いますので、
　むやみに申し込みをいれることはいいことでありません。

　ただ、
　どうしても２件申し込みをしたほうがいいという状況であれば、
　それは構わないと思います。

　もし、わからないときは、
　不動産屋に相談してみてください！！






　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　申込はキャンセル可能。２件同時申し込みも可能。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
　何かわからないことがあれば、何でも聞いてください！

　ご質問お待ちしております！
　メール↓
　watanabe@ardent.jp


　なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが　
　ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「インターネットＦＡＸの活用」
　　～外出先からもＦＡＸ送信可能です～


■実は、アーデントの場合、
　インターネットＦＡＸを活用して仕事をしています。

　インターネットＦＡＸとは、　
　届いたＦＡＸをメールで受け取ったり、
　メールをＦＡＸとして送信するサービスです。



■インターネットＦＡＸの特徴として、
　
１．印刷しなければ紙が不要

２．高価な複合機等が不要

３．外出先からも携帯からＦＡＸの受信、送信可能

といものがあります。

　
　創業時に高価なＦＡＸを買うくらいなら、
　こういったインターネットＦＡＸがお勧めです！！

　コストもかなり安く、
　弊社が利用している「faximo」というサービスでは、

　月額987円のみでお使い頂けます。

　※ＦＡＸの送信は別途費用がかかります。


「faximo」
http://faximo.jp/


■欠点は、　
　受信したＦＡＸがメールに届くまで、

　また、逆にメールから送信したＦＡＸが
　相手に届くまでに少し時間がかかります。

　５～１０分程度かかるようです。

　急いでＦＡＸのやりとりが必要な場合には、
　向かないと思いますので、　
　ご注意くださいませ。





　
　
―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■昨日、生まれて初めて「スカッシュ」という
　テニスのようなスポーツに挑戦してきました！！

　寒い日が続きますので、
　屋内がよかったのと、

　初心者でもテニスと違って、
　続きそうだったので（笑）　
　

　やってみると、
　すごい激しいスポーツなんですね。

　コートの予約が１５分単位しかできないので、
　「え、そんなに短いの？」と思いましたが、

　やってみると15分以上は、
　続けては難しそうです。


　すぐボールが返ってくるので、
　けっこう動きますし。

　いい運動になりました。

　やってみるととても楽しいスポーツでしたよ～！


　　　　

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　それでは、
　早速、第259号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●賃貸住宅標準契約書が改定
　　～国土交通省2月10日発表より～
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●オンラインストレージで簡単バックアップ
　　～sugar syncの活用～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「賃貸住宅標準契約書が改定」
　　～国土交通省2月10日発表より～
　　　

■先日、国土交通省が賃貸住宅標準契約書を
　改定しました。

　
ダウンロードはこちらから
http://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/torikumi/keiyakusho.htm



■改訂の概要については、

　以下の２つです。

１．第7条にあらかじめ契約当事者が反社会的勢力でない
　　旨等を相互に確認することになったこと。
　

２．第14条に入居時に賃貸人、賃借人の双方が原状回復に関する条件を
　確認する様式を追加。退去時に協議の上、原状回復を実施することを記述したこと。




■個人的に注目しているのは、
　2番目の原状回復についての内容です。


　通常損耗　→　貸主負担

　故意・過失　→　借主負担

　というのが一般的になってきているわけですが、

　実際に借主負担だった場合でも、

　その費用負担は6年ないし8年の減価償却を行い、
　入居年数に応じて減額することになっています。

　
　この内容は、東京都の賃貸住宅紛争防止条例でも
　規定されていますが、

　今回の国土交通省の標準契約書は、
　各項目を明確にし、お互い確認することが
　含まれました。



■実は最高裁では、
　原状回復の項目ごとに契約時に確認する必要があるという
　判例がでているため、

　今回標準契約書に含まれたようです。


　実務上、
　各項目ごとに原状回復の説明をしている契約書が
　大手不動産屋を中心に増えてきていますが、

　今回国土交通省が標準契約書に入れたことで、
　今後増えていくかもしれませんね。


　
　ちなみに、国土交通省の標準契約書をそのまま使っている不動産屋は
　見たことないですが(笑)


　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　国土交通省の賃貸住宅標準契約書が改定されたことで、
　原状回復について細かく記載する契約が増える可能性がある。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


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　ございますので、ご了承くださいませ。


―――――――――――――――――――――――――――――――――
『2』創業期の会社経営ノウハウ
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　「オンラインストレージで簡単バックアップ」
　　～sugar syncの活用～


■最近、ビジネス系の雑誌では、
　BCP （business continuity plan）の言葉が
　よく出るようになりました。


　万が一の際に、
　事業を継続できる環境づくりも
　トップの仕事です。


■たとえば、
　大事なファイルが入っているパソコンやハードディスクが
　壊れたら。。。


　一気に仕事が回らなくなるなんて可能性が
　ありませんでしょうか？



■しかし、ＲＡＩＤを構築するには、
　知識やお金がかかりますよね。

　しかも、
　地震等でオフィスが使えない状態になれば、
　だめになってしまいます。

　

■そこで、
　オンラインストレージを使って、
　バックアップ体制を作ることをおすすめします！！

　sugarsyncというサービスでは、
　無料で５Ｇまで使うことができますが、

　これが本当に簡単です。


　自分のＰＣの上にsugarsyncと同期する
　フォルダを作成できるため、

　そのフォルダに入るものは、
　常にバックアップがとれていることになります。

　もちろん、このフォルダは社内で共有もできます！

　
　常に大事なファイルをここにいれて使う方法もありますし、
　年に数回でもここにいれておくだけで、

　事業の継続性はアップします！

　ぜひ使ってみてください。

「sugarsync」
http://www.sugarsync.jp/
　

　
　
―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■この連休で、
　おいしいうなぎが食べたくなりまして、
　渋谷の「大和田」というお店に行ってきました！

　ランチでうな重が2300円。

　久しぶりにおいしいうなぎを頂きまして、
　本当によかったです。
　
　しかも、
　渋谷で古民家のお店で、
　部屋が畳の個室なんです。

　よかったですよー。

　たま～に、おいしいうなぎ食べたくなりますよね！！
　
　
　　　　

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　それでは、
　早速、第258号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●都心3区のオフィス賃料、低下。回復に向けた動き一歩後退
　　～三幸エステート調査～
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●経営者向け無料セミナー満載です！
　　～東京商工会議所ＨＰより～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　「都心3区のオフィス賃料、低下。回復に向けた動き一歩後退」
　　～三幸エステート調査～
　　　

■今回は、最新のオフィス市況をご紹介したいと思います。

　
　三幸エステートは

　30日、（株）ニッセイ基礎研究所と共同開発した
　成約賃料に基づく「オフィスレント・インデックス」の
　2011年第4四半期（10～12月）版を発表しました。


「オフィスレント・インデックス」
http://www.websanko.com/officeinfo/rentdata/pdf/2012/rentindex.pdf
　

　1994年第1四半期を100とした当期の都心3区賃料指数は、

　3区全体が73（前期比▲2ポイント）、
　大規模ビル71（同▲3ポイント）、
　大型ビル72（同▲4ポイント）、
　中型以下74（同▲2ポイント）と、

　全指数で下落しました。


　※つまりは賃料相場が下落したということですね。


■前期は、大規模ビル、大型ビルの賃料上昇で市況好転も期待されたのですが、

　市況回復への動きは一歩後退となりました。

　なお、「全体」および「中型以下」は、11年第1四半期に記録した94年統計開始以来の
　最低値まで低下しました。


　三幸エステートは、
　
　依然として、
　すべての建物規模で対前年同期比はマイナスを記録しており、
　市況回復には至っていないとしています。



■昨年から２０１２年はオフィス市況が回復するという統計データが
　多かったのですが、

　今回の発表を見る限り、
　そうでもないようです。

　
　最近は上場企業の赤字決算発表も
　続いておりますので、
　
　採用を抑えてくることも考えられます。

　

　今年のオフィス市況もいいとは言い切れない状況に
　なってきていますね。

　
　
　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　２０１２年のオフィス市況はいいとは言えない状況になってきている？！

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
　何かわからないことがあれば、何でも聞いてください！

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　ございますので、ご了承くださいませ。


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『3』編集後記
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■サッカーのオリンピック予選、
　Ｕ２３以下日本代表のシリア戦が、

　ま、負けてしまいました。。。

　悔しすぎです！！

　最後のシリアゴールがきまった瞬間は唖然としました。

　でも、まだ望みがなくなったわけではないので、
　次のマレーシア戦をしっかりと頑張ってほしいです。
　
　
　次は２月２２日（水）の２２時ごろからだそうですので、
　みなさん応援しましょう！！

　　　　

　
　

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Melody ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
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　 /　　　 /　　　　　---------------------2012.1.30　第 257号
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　それでは、
　早速、第257号をお送りします！・・・どうぞ！　

　　　

=====　目次　================================================
　
　『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
　　●申込書の書き方
　　～より審査が通りやすいポイントは～
　　　
　　
　『2』創業期の会社経営ノウハウ
　　●オフィスの整理整頓で生産性アップ
　　～びっくり！こんなに無駄な時間があったとは～


　『3』編集後記

============================================================

―――――――――――――――――――――――――――――――――
『1』貸事務所・賃貸オフィス虎の巻
―――――――――――――――――――――――――――――――――
　　　「申込書の書き方」
　　～より審査が通りやすいポイントは～


■入居申込書の書き方によって
　審査結果が変わったり致します。

　今日はより審査が通りやすい申込書の書き方を
　ご紹介したいと思います！！


（１）申込書の項目はすべて埋める

　けっこう空欄が多い状態で出される方も　
　いるのですが、受け取るほうからすると印象は
　よくありません。

　なるべく埋めて提出しましょう！！



（２）数字は正しく

　年収や売上、社員数は正しい数字を記入しましょう。
　
　まれによく見せようと
　年収は売上、社員数を多めに書く方がいらっしゃいます。

　あとで、収入証明や決算書を出してもらったときに、
　本当は少なかったとなるとマイナスの印象がついてしまいます。

　なるべく正しい数字を書きましょう。

　私の場合は、年収の決算書の役員報酬欄があっているかどうか、
　決算書の賃借料とこれから借りる物件の賃料を比較して、
　負担できそうかどうか、などを見ています。

　この時点でうそをついていた場合には、
　わかりますね。。。




（３）社員数は低めがいい？！
　
　社員数は少ないほうがいいです。
　社員が多いということはそれだけ、
　経費がかかっているということ。
　
　少ないほうが安心できます。


（４）数字が厳しいときは理由の説明と
　　　追加書類を出す


　たとえば、売上が減って赤字の場合には、
　「震災の影響で売り上げが落ちましたが、
　今期は回復してます。今期の試算表でご確認ください」
　という話ができれば、ばっちりです！！

　年収も少なければ、
　「実際には家内の年収が○○万円あるので、
　　生活はできます！」とうのオーナーさんが安心できる
　説明やその証拠が提出できるといいでしょう。



　以上、簡単ではありますが、
　申込時のチェックポイントでした。

　より審査を通しやすくするためには、
　オーナーさんの立場を想像してみるといいと思います。

　年配の個人の方が多いのですが、
　申込書の紙一枚では信用できるかどうか
　わからないですよね。

　安心してもらえるような資格、実績、業務内容がわかる書類があれば　
　いいと思いますし、開業時なら経験がわかるような事業計画書も必要でしょう。
　
　
　どのように申し込みをしたらいいかわからない場合には、
　ぜひご相談くださいませ。

　
　
～～～～今週の一言～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
　　
　申込書の書き方ひとつで、審査結果が変わることもある。注意する
　ポイントがいくつかある。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～


※オフィス移転のことで、
　何かわからないことがあれば、何でも聞いてください！

　ご質問お待ちしております！
　メール↓
　watanabe@ardent.jp


　なお、質問は本メルマガ内で紹介させていただくことが　
　ございますので、ご了承くださいませ。


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『2』創業期の会社経営ノウハウ
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　　「オフィスの整理整頓で生産性アップ」
　　～びっくり！こんなに無駄な時間があったとは～


■先日、日本初の片付け士「小松易さん」のセミナーを
　聞きに行ってきました！

　
「スッキリラボ：小松先生の会社ＨＰ」
http://www.sukkirilab.com/index.html

　整理整頓なんてそもそも苦手ですし、
　仕事でどれほど効果があるの？と
　疑問に思いながら聴きに行ったのですが、

　びっくりしました！


　小松さん曰く、

　「平均すると一人当たり一日30分は何かを探す時間に
　費やしている」
　とのことでした。

　これは計算すると、
　年間で132時間に！

　つまり５．５日間は探しものの時間ということです。



■これが全スタッフが費やしているとなると、
　けっこう莫大な時間が無駄になってますよね。

　整理整頓をオフィスで行い、
　またＰＣでも行うことで、

　「探しもの」の時間を削減し、
　より生産性を上げることが可能です。


　今、仕事の中で、時間がかかっている探し物、
　頻繁に起きる探し物は、改善すべきでしょう！！

　アーデントの場合は以下のような無駄な探し物時間が
　発生していますので、改善を検討していきたいと思います！


・お客様のファイルを探す時間
・過去の契約書を探す時間
・必要なファイルを探す時間、新入社員がファイルの場所を分からずに探す時間
・担当営業が外出中に、社内の別のスタッフがお客様対応をするためにファイルを探す時間
・文房具がどこにあるのかを探す時間


　
■ひとつひとつは小さな時間ですが、
　積もり積もって大きな時間になりますね。

　ぜひ改善していきたいと思っています。

　以下、小松先生の講演のお知らせです。
　http://event.tokyo-cci.or.jp/event_detail-42018.html

　無料ですよ！！！
　
　
―――――――――――――――――――――――――――――――――
『3』編集後記
―――――――――――――――――――――――――――――――――

■ここ2週間くらい新年会ラッシュで、
　ほんと飲みすぎてばかりでした。

　まずいまずい。

　少しお酒は控えて、　
　体調を整えていきたいと思います。

　(*^^)v

　
　　　

　
　

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